Assemblée générale virtuelle

Procédure à suivre pour une réunion sur la plateforme Zoom

1. Se créer un compte Zoom


Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de vous créer un compte Zoom avant de participer à la réunion. Notez que cette étape n’est pas obligatoire, mais plutôt préférable. Pour ce faire, veuillez vous rendre sur la page Web de Zoom au lien suivant : https://zoom.us/.

Avant de participer à la réunion, nous vous invitons à prendre quelques minutes pour visionner les tutoriels suivants :


2. S’identifier pour la réunion virtuelle


La salle d’attente sera ouverte 1 heure avant l'assemblée. À votre arrivée, vous serez invités à activer votre caméra et à vous identifier (matricule-prénom – nom).

Ex: 630869-Jean-Francois Marchand

 

**Pour être admis dans la salle d'attente, vous devez absolument inscrire votre matricule**

3. Déroulement

Pour prendre la parole, vous devrez lever la main. Lorsqu’on vous nommera, activez votre caméra et votre micro. 

4. Inscriptions


Étant donné le nombre élevé de personnes à admettre dans la salle de réunion virtuelle, nous vous recommandons de vous connecter à l'avance. La salle d'attente ouvrira 1h15 avant le début de la rencontre et fermera 5 minutes avant le début de la rencontre. Il sera impossible de participer par la suite.

Démarrer une réunion ZOOM